Automatisierung

Die Winoffice Prime Job Engine ist ein mächtiges Werkzeug zur Ausschöpfung von Effizienzsteigerungspotentialen in Ihrem Unternehmen. Sie erlaubt die automatische Ausführung jedes manuellen Arbeitsschrittes oder anderer Systemfunktionen nach bestimmten Regeln und in bestimmten Zeitintervallen. Die Winoffice Prime Job Engine gehört zum Standardlieferumfang, damit Sie gleich von Beginn weg das volle Potential von Winoffice Prime als wahre Business Engine ausschöpfen können.

Die Job Engine arbeitet unmerklich auf dem Winoffice Prime Server und im Hintergrund. Sie ist z.B. für den Versand von automatischen eMail Nachrichten bei Abwesenheiten verantwortlich oder für die Wiedervorlage von Terminen und Aufgaben und für das automatische Erstellen von Bedarfsmeldungen nach zuvor festgelegten Beschaffungskriterien in der Warenwirtschaft. Daneben bietet die Job Engine eine Vielzahl weiterer möglicher Anwendungen. Die nachfolgenden Beispiele stellen daher nur einen kleinen Teil zur besseren Veranschaulichung dar. Am besten, Sie sprechen mit uns über Ihre Bedürfnisse und Anforderungen und lassen sich von der Leistungsfähigkeit der Winoffice Prime Job Engine überzeugen.

Automatischer Import oder Export von Daten

Mit Hilfe der Job Engine lassen sich Datenim- und Datenexportvorgänge automatisieren. Seien dies nun Artikelstammdaten, welche Sie von Ihren Lieferanten beziehen und periodisch abgleichen oder Dokumente, welche Sie automatisch in die Dokumentverwaltung importieren und beschlagworten möchten.

Automatisierung von Workflows

Die Winoffice Prime Job Engine ist hervorragend dazu geeignet, Arbeitsabläufe nach bestimmten Regeln zu automatisieren. Beispielsweise können die eMail- oder Dokumentvorlagen einer Marketingkampagne je nach Status der jeweiligen Zielperson und in zuvor bestimmten Zeitintervallen ausgelöst und versandt werden. Oder es lassen sich Verkaufsdokumente je nach zugewiesenem Status automatisch per eMail versenden.