Hauptbuch & Budgetierung

Das Hauptbuch- und Budgetierungsmodul führt alle Finanztransaktionen aus der Auftragsbearbeitung, dem Einkauf sowie aus den Debitoren und Kreditoren zusammen. Selbstverständlich werden auch manuelle Einzel- und Sammelbuchungen nach gewohnt effizientem Winoffice Prime Benutzerkonzept und ohne umständliches Führen von Zusatzlisten unterstützt. Für die Abschluss- und Steuerabrechnungsarbeiten sowie für die Budget- und Finanzkontrolle stehen umfangreiche und allzeit aktuelle Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. 

Durchgehend & Konsequent

Auch das Hauptbuch Modul nutzt die echte Mehrmandantenfähigkeit der Business Engine. Damit lassen sich beliebige Hauptbücher parallel aus nur einer Datenbank führen. Für die mandatsorientierte Buchführung in Treuhand-unternehmen bedeutet dies einen ungleich geringeren Einrichtungs-, Handling- und Betriebs-Aufwand als in Systemen mit einer Datenbank pro Mandant. Dank der nahtlosen Integration mit den vorgelagerten Auftragsbearbeitungs- und Einkaufspro-zessen sowie den damit verbundenen Nebenbüchen Debi und Kredi werden die damit verbundenen Buchungen vollautomatisch geführt. Die mit diesen Prozessen verbundenen Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen oder gescannte Dokumente werden für den direkten Zugriff in der Buchungsmaske angezeigt und können auf Mausklick angezeigt werden. Dies gewährleistet absolute Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Buchungen.

Die verwalteten Konten mit maximal 50stelliger alphanumerischer Kontonummer können gezielt für die Bebuchung durch mehrere Firmen freigegeben oder eingeschränkt werden. Die Standard Konti werden damit auch in einer Multimandantenkonfiguration lediglich ein einziges Mal angelegt und danach den verschiedenen Firmen zugewiesen. Jedes Konto kann zudem einer beliebigen Anzahl Kontenplänen mit einer beliebigen Anzahl von Stufen zugewiesen werden, so dass pro Firma neben dem Standardkontenplan beliebig viele Berichts- und Alternativkontenpläne geführt werden können.

Neben dem Buchen auf Standard Konti unterstützt Winoffice Prime in allen relavanten Modulen das simultane Bebuchen alternativer Berichtsdimensionen wie Kostenstellen, Branchen, Business Units, Profit Center, Projekte und Mitarbeiter.