AUFTRAG Plus - Ihre Unternehmens-Schaltstelle

Mit Winoffice AUFTRAG erhalten Sie ein ausgereiftes Auftragsbearbeitungssystem. Ob Einzel- oder Grosshandelsunternehmen, ob Dienstleistungs-, Handwerks- oder Verwaltungsbetrieb. Dank der nahtlosen Integration in die anderen Winoffice Plus Module können Ihre administrativen Geschäftsabläufe weitgehend automatisiert werden.



Adress- und Artikelstammdaten, Preise und Konditionen, Bestandesabfragen und Kontierungsinformationen werden automa-tisch in die Auftragsbearbeitung übernommen. Auch die Offenen Posten und die Mehrwertsteuer werden automatisch gebucht. Die integrierte Dokumentenverwaltung generiert auf Wunsch elektronische Dokumente Ihrer Auftragsbelege und legt diese automatisch unter der jeweils korrekten Adresse ab. Auf diese Weise stehen Ihnen beim Aufruf der Adressdetails alle Auf-tragsbelegsdaten der Vergangenheit in übersichtlicher Form zur Verfügung. Winoffice AUFTRAG macht damit der mühsamen Suche nach Papierbelegen ein Ende.



Offerten, Lieferscheine oder Rechnungen lassen sich beliebig aufeinander aufbauend oder einzeln erfassen.Bestände, Gesamt-, Wert-, Individual oder Assortimentsrabatte werden aus den Vorgaben in den Modulen CRM-ADRESS und LAGER in der jeweiligen Kunden-zu-Artikel Kombination automatisch ausgewertet und in den Auftragsbeleg übernommen. Auch Zu-schläge (z.B. für Kleinmengen oder Porti) werden automatisch ermittelt und übernommen. Wiederkehrende Rechnungsläufe (z.B. für Wartungs- oder Abonnementsrechnungen) können auf Grundlage der Adress- und Artikelinformationen verwaltet werden. Winoffice AUFTRAG kontrolliert danach automatisch die Fälligkeiten der verschiedenen Fakturaläufe. Sammelrech-nungen erleichtern schliesslich die zusammenfassende Fakturierung aller aufgelaufenen Lieferungen (z.B. am Monatsende).



Neben der Auftragsbearbeitung besteht Winoffice AUFTRAG auch aus dem Modul LAGER für die Artikelstammpflege, die Lagerbestandesführung und das Bestellwesen. Mit LAGER verwalten Sie Ihre Artikeldaten, pflegen Artikelpreise inkl. Rabattstaffeln und Spezialpreisen und hinterlegen zu jedem Artikel die Lieferantenbeziehungen.