Die komfortable Gesamtlösung für PR- und Werbeagenturen

Die Winoffice Prime Business Engine deckt dank ihrem modularen Aufbau die Anforderungen von Werbe-, PR- und Grafik-Agenturen gesamtheitlich ab. Von der Kundenkontaktpflege über das professionelle Projekt- und Leistungsmanagement bis hin zur punktgenauen Abrechnung von Aufträgen, dem Finanzmanagement und Controlling.

Das CRM Modul mit seiner Sales Automation sowie die vollständig integrierte Groupware (Email, Team Kalender und Aufgaben Management) unterstützen Sie bei der gezielten Neukundengewinnung und der Kontaktpflege. So können Sie sich beispielsweise auf Knopfdruck über die gesamte Kontaktgeschichte einschliesslich der geführten Emailkorrespondenz, über alle Termine, alle abgewickelten und laufenden Projekte oder gestellte Angebote eines Kunden informieren. Mit Hilfe des iPhone Clients bleiben Sie auch unterwegs ständig auf dem Laufenden und dank der 100% Internetfähigkeit von Winoffice Prime erfassen nicht nur Sie und Ihre Mitarbeiter komfortabel, jederzeit und von überall ihre Projektleistungen, sondern auch die in Ihre Projekte eingebundenen Partner wie Fotografen, Texter und Übersetzer.

Das integrierte Document Management ermöglicht die automatisierte, vorlagenbasierte Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzschreiben. Verträge sowie verschiedene Brief- und Faxformen können einfach als Vorlagen erstellt und nach Bedarf automatisch generiert oder individuell gestaltet werden. Auf diese Weise erstellte Dokumente werden automatisch mit dem jeweiligen Adressaten verknüpft. Auch Projektbeispiele lassen sich in der Dokumentablage verwalten und jederzeit, zum Beispiel auch während eines Kundengesprächs, via Internet abrufen.

Von der weitgehend automatisierten Projektfakturierung bis hin zu den vollständig integrierten Finanzmodulen verschafft Ihnen Winoffice Prime die notwendige Transparenz für die konsequente und erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens. Von flexiblen Funktionen zur Projekt- oder Unternehmens-Budgetierung über die Profit Center Rechnung bis zur Auswertung der Kundenrentabilität oder zur Messung der Mitarbeiterperformance sind alle notwendigen Reporting Tools standardmässig integriert und können nach Bedarf auf einfache Weise entweder durch individuelle MIS Cubes oder Reports ergänzt werden.