Die modulare Gesamtlösung für Architekten und Ingenieure

Die Winoffice Prime Business Engine deckt dank ihrem modularen Aufbau die Anforderungen von Planungs-, Architektur- oder Ingenieur-Büros gesamtheitlich ab. Von der Kundenkontaktpflege über das professionelle Projekt- und Leistungsmanagement bis hin zur punktgenauen Abrechnung von Aufträgen, dem Finanzmanagement und Controlling.

Das CRM Modul mit seiner Sales Automation sowie die vollständig integrierte Groupware (Email, Team Kalender und Aufgaben Management) unterstützen Sie bei der gezielten Neukundengewinnung und der Kontaktpflege. So können Sie sich beispielsweise auf Knopfdruck über die gesamte Kontakt- und Projektgeschichte einschliesslich der geführten Emailkorrespondenz, alle Termine, alle abgewickelten und laufenden Projekte oder gestellte Angebote informieren. Mit Hilfe des iPhone Clients bleiben Sie auch unterwegs ständig auf dem Laufenden und dank der 100% Internetfähigkeit von Winoffice Prime erfassen nicht nur Sie und Ihre Mitarbeiter komfortabel, jederzeit und von überall ihre Projektleistungen, sondern auch die in Ihre Projekte eingebundenen Partner wie andere Planer oder Bauführer.

Eine zentrale Rolle spielt das Projektmanagement von Winoffice Prime. Hier werden Projekte verwaltet und geführt. Mit Hilfe der einzigartigen Relationen stehen auch alle mit dem jeweiligen Projekt im Zusammenhang stehenden Emails, Termine, Aufgaben, Dokumente und selbstverständlich auch die erfassten Leistungen direkt in den Projektdetails zum Abruf bereit. Projekte und ganze Portfolios können geplant, der Fortschritt von Planungseinheiten kann getracked und das Ganze als GANTT Diagramm dargestellt werden. Abgerundet wird die Planung und das Controlling von Projekten durch ein flexibles Ampelsystem, welches die Arbeitspakete, Teilprojekte, Projekte oder das ganze Projektportfolio nach bestimmten Regeln überwacht und hinsichtlich Terminen und/oder Kosten auf kritische Elemente hinweist. 

Das integrierte Document Management ermöglicht die automatisierte, vorlagenbasierte Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzschreiben. Verträge, Projektberichte, Sitzungsprotokolle sowie verschiedene Brief- und Faxformen können einfach als Vorlagen erstellt und nach Bedarf automatisch generiert oder individuell gestaltet werden. Auf diese Weise erstellte Dokumente werden automatisch mit dem jeweiligen Adressaten und Projekt verknüpft.

Von der weitgehend automatisierten Projektfakturierung bis hin zu den vollständig integrierten Finanzmodulen verschafft Ihnen Winoffice Prime die notwendige Transparenz für die konsequente und erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens. Von flexiblen Funktionen zur Projekt- oder Unternehmens-Budgetierung über die Profit Center Rechnung bis zur Auswertung der Kundenrentabilität oder zur Messung der Mitarbeiterperformance sind alle notwendigen Reporting Tools standardmässig integriert und können nach Bedarf auf einfache Weise entweder durch individuelle MIS Cubes oder Reports ergänzt werden.