Kennungen - Ordner waren gestern...

Winoffice Prime kennt keine Ordner für die strukturierte Ablage von Dokumenten oder Emails. Dafür bietet die Business Engine Kennungen. Kennungen haben die selbe Funktion wie Ordner. Der entscheidende Vorteil von Kennungen gegenüber Ordnern ist, dass man Informationen wie Emails und Dokumente mehren Kennungen zuweisen kann. Das heisst beispielsweise, dass Sie eine eingegangene Email Nachricht sowohl der Kennung "Projekte", "Verträge" und "Dringend" zuweisen können, was mit einem Ordnerkonzept nicht möglich ist.

Kennungen können neben den pro Objekt vorhandenen Ordnungskriterien auch zur freien Strukturierung von Adressen, Artikeln oder Projekten und mittels Schnellzugriff als Filterkriterium in den jeweiligen Ansichten verwendet werden. Neben einer durch den Systemadministrator einrichtbaren und für alle Anwender gleichen Auswahl von Standardkennungen kann jeder Anwender auch eigene, persönliche Kennungen anlegen und verwenden.