Personalisierung

Mit Winoffice Prime erhält jeder Anwender seine eigene, personalisierte Arbeitsumgebung. Funktionen und Daten werden in dem Umfang angezeigt, welche der jeweiligen Rolle des Anwenders und den damit verbundenen Berechtigungen entsprechen. Alle nicht benötigten Funktionen und Daten werden ausgeblendet. So bleiben relavante Funktionen und Daten stets im Blickfeld was die Übersichtlichkeit und das effiziente Arbeiten massgebend unterstützt. Für die individuelle Organisation der Arbeitsumgebung sowie der Daten und Informationen stehen jedem Anwender zudem verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung.

Filter

Filter sind vordefinierte Eingrenzungskriterien für die Daten, welche in den Tabellenansichten von Winoffice Prime angezeigt werden. Filter weren dazu verwendet, die Anzahl der angezeigten Daten durch gezielte Einschränkungen auf ein übersichtliches Mass zu reduzieren. Filter lassen sich auch für das Anzeigen von Daten einsetzen, welche einer bestimmten Klassierung oder einem bestimmten anderen Merkmal entsprechen. Mehrere Filter lassen sich kombiniert oder einzeln aktivieren und deaktivieren. Derart eingerichtete Filterkombinationen sind lediglich für jenen Anwender aktiv, welcher die Filter angewendet hat und sie bleiben für diesen Anwender auch bei Verlassen der Tabellenansicht oder bei Beenden der gesamten Anwendung weiter aktiv, bis sie durch den selben Anwender geändert werden. Für noch grösseren Komfort bei der persönlichen Datenorganisation kann jeder Anwender mehrere meistverwendete Filterkombinationen in seinem Arbeitsbereich speichern und jederzeit gezielt anwählen.

Favoriten

Jeder Anwender kann durch einen Rechtsklick jede beliebige Funktion der Standardnavigation in einen für ihn individuell reservierten Favoritenbereich kopieren. Die Favoriten sind immer aktiv, egal welcher Funktionsbereich oder welche Tabellenansicht gerade aktiv ist. Die Favoriten dienen so dem Schnellzugriff auf häufig verwendete Funktionen. Genau so schnell, wie eine Funktion den Favoriten zugewiesen werden kann, ist sie auch wieder aus diesen entfernt. Ein einfacher Rechtsklick genügt. Damit bleiben die Favoriten stets übersichtlich und rasch bedienbar.

Ansichten anpassen und gruppieren 

In jedem Funktionsbereich von Winoffice Prime werden die dazugehörenden Daten in Tabellen, sogenannten Ansichten, dargestellt. Die Spalten dieser Ansichten lassen sich von jedem Anwender seinen Bedürfnissen entsprechend in ihrer Reihenfolge beliebig anordnen. Nicht benötigte Spalten können ausgeblendet und durch benötigte Spalten ersetzt werden. Dies alles, ohne die gleichartigen Einstellungen der anderen Anwender zu beeinträchtigen.

Ein weiteres Hilfsmittel zur personalisierten Organisation der Daten ist die Gruppierungsmöglichkeit von Ansichten. Jede Spaltenüberschrift einer Ansicht kann dabei als Gruppierungskriterium für die Ansichtsdaten verwendet werden. Gruppierungen können mehrstufig eingerichtet werden und bleiben, wie alle übrigen, persönlichen Einstellungen für jeden Anwender so lange gespeichert, bis sie von diesem wieder geändert oder gelöscht werden.