Die moderne Gesamtlösung fürs Facility Management

Der modulare Aufbau, die einfache Nutzung von überall und die vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Anpassung machen Winoffice Prime zur idealen Gesamtlösung für Catering-, Sicherheits-, Reinigungs- und Gebäudeunterhalts-Unternehmen jeder Grösse.

Die Winoffice Prime Sales Automation sowie die vollständig integrierte Groupware (Email, Team Kalender und Aufgaben Management) unterstützt Sie bei der gezielten Neukundengewinnung und im Account Management bis auf Ebene Buying Center. Angebote für die verschiedenen Bereiche wie Catering, Security oder Reinigung können in ihrer Struktur und Form unterschieden werden. Standardangebote wie sie zum Beispiel für Wohnungsabgabereinigungen benötigt werden, können assistentengesteuert und automatisiert mir nur wenigen Mausklicks erstellt und auch direkt via Email versandt werden. Die vollständige Email und Groupware Integration stellt dabei sicher, dass das Angebot in den Adressdetails des Interessenten jederzeit abrufbar ist und dass auch automatisch eine Nachfassaufgabe erstellt wird.

Der integrierte Teamkalender unterstützt Sie auch bei der Disposition Ihrer Mitarbeiter und Arbeitsmittel. Die tägliche Einsatzplanung, die Zuweisung von Fahrzeugen und speziellen Geräten ist mit wenigen Mausklicks erledigt. Und dank der mobilen Nutzungsmöglichkeit via iPhone sowie der darin integrierten Push-Benachrichtigungen können auch kurzfristige Dispositionsänderungen zuverlässig umgesetzt werden.

Mit Hilfe des Vertragsmanagement verwalten Sie beliebige Vereinbarungen pro Objekt und/oder Kunde. Vertragsspezifische Informationen wie Laufzeiten, Fakturaläufe oder Pauschal-, Spesen- und Regiepositionen lassen sich pro Vertrag flexibel kombinieren. Die integrierte Leistungserfassung erlaubt die Zuweisung aller Arbeitsleistungen und Spesen zu Verträgen und die automatisierte Verrechnung im Rahmen des pro Vertrag hinterlegten Fakturazyklus.

Zusätzliche integrierte Module wie das  Document Management für das automatisierte, vorlagenbasierte Erstellen von Korrespondenzschreiben, Verträgen, Abgaberapporten und vielem mehr, die Finanzmodule oder die MIS Cubes für die Auswertung der Profitabilität von Kunden, Verträgen oder Teams auf Knopfdruck machen Winoffice Prime zur abgerundeten Gesamtlösung ohne Kompromisse.