Team Kalender

Der Winoffice Prime Team Kalender ist ein vollwertiges Kalendersystem, welches nicht nur Termine einzelner Anwender, sondern auch jene von verteilten Teams optimal verwalten kann. Auch die Verwaltung von Ressourcen wie z.B. Sitzungszimmern oder Firmenfahrzeugen aben Sie perfekt im Griff. Auf Wunsch unterstützt die Business Engine die Koordination neuer Termine durch die Anzeige freier Zeitblöcke aller Teilnehmer, das Versenden von Termineinladungen und die automatische Überwachung der Bestätigungen oder Rückweisungen. Der Team Kalender ist Teil der vollständigen Groupware Umgebung von Winoffice Prime, welche auch ein integriertes Email System und das Aufgabenmanagement einschliesst.

Alle Terminarten auf einen Blick 

In der Kalenderansicht stehen eine Tages-, Fünftage- Siebentage- und Monatsansicht zur Auswahl. Über die SmartFilter können entweder nur die eigenen Termine oder alle Termine bestimmter Teammitglieder angezeigt werden. Dies immer vorausgesetzt, dass man selbst entweder Mitglied eines bestimmten Teams ist oder dass der betreffende Termin vom verantwortlichen Mitarbeiter veröffentlicht wurde. Mit einer Ressourcen-Reservation können gemeinsam genutzte Ressourcen wie Konferenzräume, Beamer, Fahrzeuge etc. reserviert werden. Reservationen können auf Wunsch im Kalender angezeigt oder ausgeblendet werden. Mit Hilfe der Terminart Serientermin können Termine verwaltet werden, welche sich wie z.B. das wöchentliche Team-Meeting in festgelegten Zyklen wiederholen. Die Eigenschaften des Intervalls sind dabei vielseitig wählbar. Die Kalenderfunktion wird abgerundet durch eine optische und akustische Wiedervorlagefunktion, welche in einem zuvor festgelegten Abstand vor Eintritt des Termins aktiv wird und den Anwender an den Termin erinnert.

iPhone App - Der aktuelle Kalender stets griffbereit

Mit der Winoffice Prime iPhone App haben Sie jederzeit auch unterwegs Zugriff auf Ihren aktuellen Kalender. Die App erlaubt das Anlegen neuer Termine spwie das Anzeigen und Verschieben bestehender Einträge. Auch Termineinladungen können Sie direkt von Ihrem Smartphone akzeptieren oder ablehnen. Und damit Sie keinen Termin verpassen, erinnert Sie die integrierte Wiedervorlagefunktion mittels Push Notification auch auf dem Handy an das nahende Ereignis.