Email System

Winoffice Prime verfügt über ein eigenes Email System. Dies ermöglicht die nahtlose Integration der Email Funktion in die verschiedenen Funktionsbereiche sowie zahlreiche Komfortfunktionen. Auch bietet die Konsolidierung der Email Funktion in Winoffice Prime das Potential zur Kostenreduktion im Vergleich zu separat betriebenen Email Systemen. Email ist Teil der vollständigen Groupware Umgebung von Winoffice Prime, welche auch einen Team Kalender und das Aufgabenmanagement einschliesst.

Durchgängig integrierte Email Funktion

E-Mail ist in Winoffice Prime allgegenwärtig. So kann eine in der Dokumentablage abgelegte Datei, ein Auftragsdokument oder eine Warenbestellung per Mausklick direkt versandt werden. Auch Termin-bestätigungen, die Korrespondenz im Zusammenhang mit Kundendienstanfragen und die Abwicklung von Verkaufs-kampagnen werden ebenfalls durch die globale Email Funktionalität in Winoffice Prime unterstützt.

Adressierung auf Grundlage zentraler Daten

Die Zeiten verteilter, inkonsistenter Adressbücher und Verteilerlisten sind vorbei. In Winoffice Prime werden Emails direkt aus der zentralen und gemeinsamen Adresskartei heraus adressiert. Dies verhindert Fehlzustellungen und garantiert, dass jede Email Nachricht an der richtigen Stelle abgelegt wird. Auch können in Details Platzhalter für Datenfelder aus der Adressdatenbank verwendet werden, welche bei der Erstellung einer Nachricht auf Grundlage der Adressierung automatisch ausgefüllt werden. So kann zum Beispiel die Email Anrede automatisch eingesetzt oder es können die einzelnen Emails einer Kampagne personalisiert werden.

Integrierte Zusatzfunktionen

Als vollwertige Email Lösung bietet Winoffice Prime selbstverständlich auch die Möglichkeit zur Verwendung von  Signaturen, den regelbasierten Posteingang, automatisierte Abwesenheitsmeldungen und ein flexibles Spamfiltersystem.

Mobile CRM App - Der aktuelle Kalender stets griffbereit

Mit der Winoffice Prime Mobile CRM App haben Sie jederzeit auch unterwegs Zugriff auf Ihre Emails. Die App erlaubt das Versenden sowie Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten. Über die smarte Attachment Funktion haben Sie direkten Zugriff auf die Winoffice Prime Dokumentablage. Durch die intelligente Architektur der Business Engine geschieht dies, ohne dass die Dokumente auf dem mobilen Gerät zwischengespeichert werden müssen, was Zeit, mobilen Datentransfer und somit auch Kosten spart.  Und damit Sie keine eingehende Nachricht verpassen, weist Sie die integrierte (auf Wunsch auch deaktivierbare) Push Notification auf jede neue Nachricht hin.

Offen für den Einsatz in heterogenen Umgebungen

Durch seine Schnittstellen für Microsoft Exchange und Novell Groupwise ist Winoffice Prime auch für den Einsatz in Unternehmen mit uneinheitlichen Email Systemen bestens geeignet.