Lagerführung & Inventarisierung

Gesamt- oder Teillieferungen direkt aus Bestellungen einbuchen, beliebige Lagerstandorte und nahtlos rückverfolgbare Lagertransaktionen verwalten, mehstufige Versandabwicklung und online Inventarisierung. All dies bietet das Winoffice Prime Lager Modul.

Lagerpositionen

Kernstück der Winoffice Prime Lagerbewirtschaftung ist die Lagerposition. Eine Lagerposition entsteht mit dem Buchen eines Wareneinganges für einen Artikel und wird mit dessen Ausgangs-buchung abgeschlossen. Die Lagerposition enthält alle Referenzinformationen über den betreffenden Artikel, dessen Charge und/oder Seriennummer, den Lagerort, die Wareneingangs-buchung (manuell, via Bestellung oder  Montageauftrag) sowie schliesslich über den Warenausgang (manuell, Versand, Montageauftrag oder Stücklistenauflösung). Damit kann die nahtlose Rückverfolgbarkeit jeder jemals über das System erfassten Lagerposition sichergestellt.

Wareneingang

Im Wareneingang werden angelieferte oder aus Montageaufträgen entstandene Artikel ins Lager aufgenommen. Mit Hilfe des Direktzugriffs auf offene Bestellungen kann bei der Anlieferung die Liefermenge mit der Bestellmenge verglichen und es können allfällige Teillieferungen vermerkt werden. Je nach Umfang und Art der hinterlegten Artikelatribute werden die Lagerpositionen automatisch angelegt und in der Wareneingangsansicht angezeigt. Hier können Wareneingänge für das Einlagern an verschiedenen Orten gesplittet, mit Chargen- und/oder Seriennummern versehen und danach ins Lager freigegeben werden.

Warenausgang & Versand

Im Warenausgang werden Lagerpositionen den Kundenbestellungen zugewiesen. Dies geschieht automatisch nach dem Prinzip FIFO (First-In-First-Out). Andere Lagerbuchungsstandards wie zum Beispiel LIFO oder verkaufspreisabhängig können ebenfalls unterstützt werden. Selbstverständlich lassen sich die automatischen Lagerpositionszuweisungen jederzeit auch manuell übersteuern. Nach der Lagerpositionszuweisung wird die Lieferung in den Versand übergeben, wo die Versanddokumentation gedruckt, die Ware zum Versand bereitgestellt und nach dem effektiven physischen Ausgang definitiv als Ausgang gebucht sowie die Lagerposition abgeschlossen werden kann.

Inventar

Winoffice Prime verfügt über eine Online Inventarisierung. Das heisst, dass Sie jederzeit über die Inventarisierungsansicht die Bestände pro Artikel und pro Lager einsehen und kontrollieren können. Die Inventarisierung verfügt auf über Funktionen zur Bestandes-bewertung. Diese erlauben es Ihnen, die Durschnittseinstands-preise pro Artikel in frei definierbaren Zeitabschnitten berechnen zu lassen. In der Inventaransicht werden die so berechneten Einstandspreise sowie die Bewertung pro Artikel und Lager ausgewiesen. Der Vergleich mit einem frei wählbaren Bilanzkonto unterstützt Sie zudem bei allfälligen Wertberichtigungen.