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Buchhaltung


Führen Sie alle Finanztransaktionen aus der Auftragsbearbeitung, dem Projektmanagement, dem Einkauf sowie aus den Debitoren und Kreditoren zusammen.

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Buchhaltung


Führen Sie alle Finanztransaktionen aus der Auftragsbearbeitung, dem Projektmanagement, dem Einkauf sowie aus den Debitoren und Kreditoren zusammen.

So macht Finanzbuchhaltung Spass

Die Winoffice Prime Finanzmodule führen alle Finanztransaktionen aus der Auftragsbearbeitung, dem Projektmanagement, dem Einkauf sowie aus den Debitoren und Kreditoren zusammen. Selbstverständlich werden auch manuelle Einzel- und Sammelbuchungen nach gewohnt intuitivem Prime Benutzerkonzept und ohne umständliches Führen von Zusatzlisten unterstützt. Für die Abschluss- und Steuerabrechnungsarbeiten sowie für Controlling stehen umfangreiche und allzeit aktuelle Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.


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Wirtschaften

Die voll in die Prozessketten des Verkaufs und des Einkaufs integrierten Module Debitoren und Kreditoren ermöglichen Ihnen die effiziente Bewirtschaftung Ihrer Offenen Posten von der Fristenkontrolle über das Mahnwesen bis zum automatisierten Zahlungsverkehr.

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Fibu

 

Mit Winoffice Prime steht Ihnen eine integrierte Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Buchen Sie in bis zu fünf Berichtsdimensionen, analysieren Sie Ihre Finanzen mit Hilfe vielfältiger Reports und behalten Sie dank rollendem Geschäftsjahr die volle Freiheit bei Abschlussarbeiten.

 

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Budgetieren

Verwalten Sie Ihre Planwerte für das gesamte Unternehmen, einzelne Kostenstellen, Profit Centers, oder Projekte. Überwachen Sie die Budgettreue in Echtzeit und erstellen Sie Prognosen über die voraussichtliche Budgetabweichung für die gesamte Berichtsperiode.

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Risiken managen

Identifizieren und erfassen Sie Ihre Geschäftsrisiken in mehreren Dimensionen. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, verwalten Sie Massnahmen zur Risikoreduktion und Überwachen Sie deren Umsetzung.


Wenn sie ein durchgängiges Buchhaltungsprogramm suchen

Mit Winoffice Prime steht Ihnen eine moderne Buchhaltungssoftware zur Verfügung. Das Hauptbuch- und Budgetierungsmodul führt alle Finanztransaktionen aus den Debitoren und Kreditoren zusammen. Dabei nutzt das Modul die echte Mehrmandantenfähigkeit der Prime Business Engine. Damit lassen sich beliebige Hauptbücher parallel aus nur einer Datenbank führen. Die verwalteten Konti mit maximal 50stelliger alphanumerischer Nummerierung können gezielt für das Buchen durch mehrere Firmen freigegeben oder eingeschränkt werden. Die Standard Konti werden damit auch in einer Multimandantenkonfiguration lediglich ein einziges Mal angelegt und danach den verschiedenen Firmen zugewiesen. Jedes Konto kann zudem einer unbeschränkten Anzahl von Kontenplänen mit einer beliebigen Anzahl von Stufen zugewiesen werden, so dass pro Firma neben dem Standardkontenplan weitere Berichts- und Alternativkontenpläne geführt werden können. Für die mandatsorientierte Buchführung in Treuhandunternehmen bedeutet dies einen ungleich geringeren Einrichtungs-, Handling- und Betriebs-Aufwand als in Systemen mit einer Datenbank pro Mandant.

Dank der nahtlosen Integration mit den Nebenbüchen Debi und Kredi werden die damit verbundenen Buchungen vollautomatisch ausgeführt. Die mit diesen Prozessen verbundenen Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen oder gescannte Dokumente werden für den direkten Zugriff in der Buchungsmaske auf Mausklick angezeigt. Dies gewährleistet absolute Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Geschäftsvorfälle. 

Die offenen Posten und Ihre Liquidität stets im Griff

Die voll in die Prozessketten des Verkaufs und des Einkaufs integrierten  Module Debitoren und Kreditoren ermöglichen Ihnen die effiziente Bewirtschaftung  Ihrer Offenen Posten von der Fristenkontrolle über das Mahnwesen bis zum  automatisierten Zahlungsverkehr. Steuern Sie die gezielte Übernahme von Debitoren aus der Auftragsbearbeitung oder legen Sie Scans von Lieferantenrechnungen direkt während der Belegerfassung an und verknüpfen diese mit den jeweiligen Belegen. Verschaffen Sie sich rasch einen Überblick der fälligen Ausstände, führen Sie Lieferantenzahlungen mit wenigen Handgriffen aus und verbuchen Sie eingehende Zahlungen.

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Dashboards & MIS


Schaffen Sie Entscheidungshilfen aus Ihren Geschäftsdaten. Lenken Sie Ihre Teams sowie Ihr gesamtes Unternehmen.

Dashboards & MIS


Schaffen Sie Entscheidungshilfen aus Ihren Geschäftsdaten. Lenken Sie Ihre Teams sowie Ihr gesamtes Unternehmen.

Aktuelle Kennzahlen und Management Informationen

Dank der dynamischen und gefilterten Winoffice Prime Dashboards erhalten Sie aus Ihren Geschäftsdaten stets aktuelle und vollständige Management Informationen. Mit wenigen Klicks präsentiert Ihnen die Business Engine alle nötigen Entscheidungshilfen. Definieren Sie Leistungsindikatoren und lenken Sie damit Ihre Teams sowie das Gesamtunternehmen. Mit den Winoffice MIS Cubes können Sie Ihre Daten in verschiedenen Dimensionen aggregiert oder auf Knopfdruck aufgeschlüsselt darstellen und erhalten so ein im Handumdrehen aussagekräftige Analyseergebnisse.

Gemeinsam bieten Ihnen die Dashboards sowie die MIS Cubes ein integriertes und einfach zu handhabendes echtzeit Business Analytics Werkzeug, welches in vielen Bereichen den Einsatz zusätzlicher BI Tools überflüssig macht.


Dashboards

Für jeden Funktionsbereich von Winoffice Prime stehen zahlreiche Standard Dashboards zur Verfügung, welche Führungskennzahlen und Ranglisten anhand Ihrer aktuellen Daten grafisch aufbereitet darstellen. Auf diese Weise erhalten Sie rasche Antworten auf wichtige Fragen wie: "Welches sind Ihre profitabelsten Kunden" oder "Mit welchen Artikeln wird der höchste Deckungsbeitrag erzielt" oder "Welches ist der voraussichtliche Umsatz aus Projekttätigkeiten für die kommenden Monate". All diese Auswertungen werden auf Knopfdruck dynamisch anhand der aktuellen Daten erstellt.

Mit Hilfe von Filtern können die ausgewerteten Daten eingegrenzt werden. Im genannten Beispiel der profitabelsten Kunden können so zum Beispiel alle Kunden einer bestimmten Region, die Kunden eines bestimmten Verkaufsmitarbeiters oder die Artikel einer bestimmten Kategorie analysiert werden.

Der Zugriff auf jedes Dashboard kann detailiert gesteuert werden. Zudem sind die Dashboards, getreu der Winoffice Prime Philosophie, einfach und nahtlos durch eigene Ansichten und Charts erweiterbar. So können Sie Ihre eigenen Key Performance Indicators abbilden und den verantwortlichen Teams für die transparente Leistungskontrolle zur Verfügung stellen.


MIS Cubes

Mit den MIS Cubes geben wir Ihnen ein intuitives und mächtiges Analysewerkzeug zur Hand. Ziehen Sie einfach die benötigten Felder in die gewünschte Auswertungsdimension, wählen Sie benötigte Gruppierung, sowie die Filter und schon stellt Ihnen Winoffice Prime eine dynamische Pivot Tabelle dar, in welcher Sie alle wichtigen Einzelheiten übersichtlich dargestellt erhalten.

Pivot Ansichten lassen sich einschliesslich aller Einstellungen für den wiederholten und sofortigen Abruf speichern. Analysieren Sie Ihre detaillierten Umsatzzahlen nach Region, Kunde, Artikelgruppe, und Monat, die Chancenbewertungen Ihrer Verkaufsgelegenheiten oder die Entwicklung der Saldi Ihrer Buchhaltungskonti. Zur weiteren Bearbeitung oder zur Verteilung an Empfänger ohne Systemzugang lassen sich MIS Cubes auch einschliesslich aller Einstellungen als MS Excel Pivot Sheets exportieren.