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Spesenverarbeitung à la Winoffice Prime

Das Winoffice Prime Spesenmodul ist die effiziente und einfache Lösung für Ihre gesamte Spesenverarbeitung von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zum Auslösen der notwendigen Zahlungen und dem Verbuchen im Hauptbuch. Sie ersetzt die papierbasierte und zuweilen mit viel manuellem Aufwand betriebene Verwaltung und Abrechnung.

Dank der EXPENSE App für iOS und Android erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter Erledigen Ihre Spesen ganz einfach direkt mit Hilfe des Smartphones. Beleg fotografieren, Angaben zum Betrag, dem verwendeten Zahlungsmittel zur Spesenart ergänzen und schon ist der Beleg erfasst. Er kann danach direkt an den Vorgesetzten zur Prüfung und zur Freigabe weitergeleitet werden.

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Der Vorgesetzte kann freigegebene Spesen direkt an die Buchhaltung weitergeben, wo sie verbucht und ausbezahlt werden. Unvollständige oder nicht korrekt erfasste Spesen können an den Mitarbeiter zur Ergänzung oder Korrektur zurückgegeben werden.

Quittungsbelege und Spesenabrechnungen werden als Originalbeleg unveränderbar und somit revisionssicher in Winoffice Prime gespeichert. Somit kann der gesamte Prozess vollständig papierlos abgewickelt werden.